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10 soluciones que ofrece Microsoft 365 para tu empresa

Microsoft 365

Ahora mismo, ¿lees esto y trabajas desde casa? Es posible. Sabemos que no solo el trabajo a distancia está convirtiéndose una tendencia, sino que se ha vuelto una necesidad. Por ello, contar con las herramientas óptimas para estar bien comunicados es más importante que nunca. Afortunadamente, la nube es un excelente medio para trabajar en equipo y Microsoft 365 es una gran solución para hacerlo de forma ágil y productiva. 

¿Qué es Microsoft 365 y cuáles son sus beneficios?

Microsoft 365, anteriormente conocido como Microsoft Office 365, reúne las mejores herramientas de comunicación, colaboración y productividad de Microsoft. Cuenta con las siguientes características.

¿Qué soluciones ofrece Microsoft 365 para las empresas? 

  • Mantiene a tu equipo conectado en todo momento y lugar, en tiempo real.
  • Es adaptable a computadoras y celulares.
  • Sus herramientas pueden integrarse entre sí para complementar sus funciones.
  • Al estar alojadas en la nube, siempre encontrarás la versión más reciente de los programas.
1. Almacenamiento online con OneDrive

La nube te permite trabajar con diversos archivos sin preocuparte por la memoria de tu celular o computadora. Por medio de OneDrive, tienes la libertad de almacenar documentos, imágenes, videos y compartirlos con los compañeros de trabajo a los que des acceso. 

2. Comunicación dinámica y veloz con Microsoft Teams

Teams es una plataforma de comunicación y colaboración empresarial donde se puede crear equipos o canales según convenga, como por áreas y proyectos por ejemplo. Así los trabajadores podrán intercambiar archivos, crear chats privados, iniciar videoconferencias, etc. Todo de forma 100% inmediata y ordenada.

3. Gestión de tareas con Planner y Proyect

Muchos malentendidos laborales se deben a una organización poco clara. Microsoft 365 te ayuda a superar este problema, pues te permite designar roles, establecer fechas, categorizar tareas según nivel de prioridad, supervisar avances, exportar datos en Excel, etc.

Esto y más lo puedes hacer a través de dos herramientas: Planner, orientado a equipos pequeños con proyectos sencillos, y Project, enfocado en equipos numerosos, con proyectos de mayor complejidad y presupuesto. 

4. Automatización de procesos con Power Automate

Es común que en tu rutina haya actividades simples que, al volverse constantes, consumen un tiempo valioso que podría usarse para tareas más importantes. La solución para ello la encuentras en Power Automate.

Con Power Automate puedes automatizar tareas y flujos de comunicación que son repetitivos, como por ejemplo la aprobación de órdenes de compra, confirmación de recepción de documentos, envío de e-mails y notificaciones, traslado de documentos a OneDrive, entre muchas otras funciones.

5. Creación de aplicativos con Power Apps

Todos usamos aplicaciones que nos simplifican la vida y el mundo laboral no debería ser distinto. En solo horas, con Power Apps es posible crear aplicaciones (compatibles con iOS y Android) que agilicen los procesos de trabajo y sin necesidad de conocimientos avanzados en programación. 

6. Gestión de datos con Power Bi

Nunca había sido tan fácil analizar los datos más valiosos de tu empresa. Power Bi procesa los datos de tu preferencia y te muestra distintas representaciones visuales de ellos para facilitarte su interpretación, con el objetivo de que tomes decisiones acertadas que traigan mejores resultados.

7. Conexión con toda la empresa gracias a Yammer

Yammer es la red social empresarial de Microsoft 365. Similar a otras redes sociales, aquí puedes enterarte de las novedades de la empresa en una página de inicio, acceder a información de otros trabajadores, unirte a grupos, subir fotos y videos, felicitar a algún contacto, comentar y mensajear, crear y editar documentos, entre otras cosas.

 8. Exchange:

Correo electrónico con una bandeja de entrada inteligente, donde es más fácil navegar, organizar mails y encontrar lo que buscas.

 9. SharePoint:

Para crear sitios Web, edición y personalización de su contenido en forma sencilla y rápida. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.   

10. Access: 

Permite la creación de aplicaciones para PC, sin ser un desarrollador, para optimizar y gestionar bases de datos, en formatos funcionales para tu negocio; en tiempos mínimos, de forma muy fácil.

En resumen, ¿Por qué adquirir Microsoft 365 en Entel Empresas?

Aunque Microsoft Office puede adquirirse directamente en Microsoft, con Entel empresas tienes:

  • Capa de soporte técnico nivel 2 dentro de Entel.
  • Emisión de comprobante nacional para registrar el gasto de tu empresa
  • Webinars disponibles de manera gratuita.
  • Herramientas de automatización de procesos disponibles: Entel ToolBox.
  • Cursos y Talleres disponibles de acuerdo al nivel del usuario, brindados por especialistas en las soluciones de Microsoft 365. Entrega de certificado a nombre de Entel Empresas como Microsoft Partner: Entel Cloud Academy.
  • Un equipo de personas que estará siempre al tanto de lo que necesites para emprender y sostener la transformación digital dentro de tu empresa.

¡Es momento de un teletrabajo más productivo con nuestras soluciones digitales!

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